Pada kesempatan kali ini kami akan berbagi tutorial cara membuat laporan keuangan sederhana dengan menggunakan Excel atau istilahnya buku kas sederhana. Kami bilang sederhana karena Laporan keuangan ini hanya terdiri dari beberpa kolom saja yaitu kolom:
Sekian tutorial cara membuat laporan keuangan sederhana dengan Excel, untuk contoh file latihannya bisa di unduh disini, semoga bermanfaat
- No
- Tanggal
- Keterangan
- Debet
- Kredit
- Saldo
Meski sederhana laporan ini kami kira sudah cukup bagi yang kurang begitu mengerti dengan pembukuan atau akuntasi, kelebihan laporan keuangan dengan menggunakan Excel adalah pada Saldo akan otomatis bertambah jika kolom debet di isi dan otomatis berkurang jika kolom kredit yang di isi. Langsung saja kita mulai pembuatan laporan keuangan dengan excel, Ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buatlah Format Laporan Keuangan seperti gambar dibawah ini:
- Selanjutnya tinggal memasukkan rumus pada kolom Saldo (F4 s.d F13) agar nantinya bisa bertambah dan berkurang secara otomatis. Untuk itu kita akan menggunakan kombinasi Rumus IF, OR dan Rumus SUM.
- Caranya adalah sebagai berikut:
Pada kolom F4 masukkan rumus: - Selanjutnya tinggal memasukkan rumus pada kolom Jumlah, rumusnya adalah:
Pada cell D14 masukkan rumus: =SUM(D4:D13)
Pada cell E14 masukkan rumus: =SUM(E4:E13)
Pada cell F14 masukkan rumus: =D14-E14 - Hasilnya seperti gambar berikut ini.
=IF(OR(D4<>0;E4<>0);SUM(D$4:D4)-SUM(E$4:E4);0)
* Penulisan rumusnya disitu ada yang menggunakan rumus semi ablosut (D$4 dan E$4) jadi perlu diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan dalam penjumlahannya.
* Selanjutnya copy rumus pada F4 ke baris selanjutnya dengan cara drag drop pada Fill Handlenya atau bisa juga dengan cara copy paste biasa.